| No. | ชื่อฟีลด์ | ประเภทข้อมูล | ความยาว | คำอธิบายและเงื่อนไข |
| 1 | Proj_code | ตัวอักษร | 8 | รหัสโครงการ (Project Code)
ไม่เป็นค่าว่าง และทุกบรรทัดต้องมีค่าเหมือนกัน |
| 2 | Doc_no | ตัวอักษร | 8 | เลขที่งวด
ไม่เป็นค่าว่าง และต้องไม่ซ้ำกับที่เคยนำเข้ามาแล้ว |
| 3 | Invoice | ตัวอักษร | 35 | เลขที่อินวอยซ์
ไม่เป็นค่าว่าง และต้องไม่ซ้ำกับที่เคยนำเข้ามาแล้ว หากซ้ำต้องยกเลิกงวดเดิมก่อน หรือไม่เป็นประเภทการสั่งปล่อยเดียวกัน |
| 4 | Inv_date | ตัวอักษร | 10 | วันที่ของอินวอยซ์
ไม่เป็นค่าว่าง บันทึกในรูป DD/MM/YYYY เช่น 06/09/2013 |
| 5 | Desc_1 | ตัวอักษร | 512 | ชื่อวัตถุดิบที่นำเข้าตามอินวอยซ์
ไม่เป็นค่าว่าง |
| 6 | Desc_2 | ตัวอักษร | 254 | เป็นค่าว่างได้ หรือเป็นค่า Item No., Part No., Size No. เป็นต้น |
| 7 | Qty | ตัวเลข | 18 หลัก
และ 6 ทศนิยม | ปริมาณนำเข้า
ไม่เป็นค่าว่าง |
| 8 | UOM | ตัวอักษร | 3 | หน่วยวัตถุดิบ
ไม่เป็นค่าว่าง
ต้องเป็นหน่วยในฐานข้อมูลรหัสสถิติของกรมศุลกากร
ต้องตรงกับบัญชีรายการวัตถุดิบ (MML) |
| 9 | Grp_no | ตัวอักษร | 6 | รหัสวัตถุดิบ
ไม่เป็นค่าว่าง
ต้องตรงกับบัญชีรายการวัตถุดิบ (MML) |
| 10 | By | ตัวอักษร | 2 | ช่องทางการนำเข้า
เป็นค่าว่าง (หรือเป็นค่า A หากต้องการรับเอกสารสั่งปล่อยที่สุวรรณภูมิ) |
| 11 | Imp_line | ตัวอักษร | 4 | ลำดับที่ใบขนสินค้าขาเข้า
ไม่เป็นค่าว่าง และห้ามซ้ำกัน |
| 12 | Inv_line | ตัวอักษร | 4 | ลำดับที่ในอินวอยซ์
ไม่เป็นค่าว่าง แต่ซ้ำกันได้ |
| 13 | App_no | ตัวอักษร | 20 | เลขที่หนังสือสั่งปล่อย
บันทึกเมื่อประเภทการสั่งปล่อยเป็น 3, 4 หรือ 5 |
| 14 | Imp_entry | ตัวอักษร | 14 | เลขที่ใบขนสินค้าขาเข้า
บันทึกเมื่อประเภทการสั่งปล่อยเป็น 3, 4 หรือ 5 |
| 15 | Imp_date | ตัวอักษร | 10 | วันที่ใบขนสินค้าขาเข้า
บันทึกในรูป DD/MM/YY
บันทึกเมื่อประเภทการสั่งปล่อยเป็น 3, 4 หรือ 5 |
| 16 | Ess_mat | ตัวอักษร | 1 | ประเภทวัตถุดิบ
บันทึกเมื่อประเภทการสั่งปล่อยเป็น 2 ก่อนได้รับอนุมัติ MML ดังนี้
| Y คือ วัสดุจำเป็น
N คือ วัตถุดิบ |
|
ทั้งนี้ การสั่งปล่อยประเภท 3-5 ดำเนินการได้อินวอยซ์ละครั้งเดียวเท่านั้น และสำหรับประเภทที่ 4 จะออกหนังสือเรียกเก็บภาษีส่วนที่ถอนค้ำประกันไม่ครบโดยอัตโนมัติ
ความรู้เกี่ยวกับงาน BOI
