บริษัทฯ ได้รับการส่งเสริมการลงทุน โดยมีสถานที่ตั้งสถานประกอบการเป็นอาคารเช่า สัญญาเช่าระบุระยะเวลา 3 ปี (และจะมีการต่อสัญญาทุกๆ 3 ปี) กำหนดชำระค่าเช่าทุกวันที่ 1 ของทุกเดือน ขอสอบถามว่า
1. การกรอก "มูลค่าการลงทุน (ค่าเช่าอาคาร)" สำหรับรายงานความคืบหน้าโครงการ จะต้องกรอกมูลค่าสะสมตามที่จ่ายจริงในแต่ละไตรมาส (Q1, Q2, Q3, Q4) หรือจะต้องกรอกครั้งเดียวโดยคิดมูลค่ารวมทั้งหมดตามสัญญา 3 ปี? 
2. กรณีที่ผ่านมายังไม่เคยกรอกข้อมูลค่าเช่าอาคารในรายงานความคืบหน้าโครงการ จะสามารถดึงข้อมูลในระบบเพื่อกลับไปแก้ไข/เพิ่มเติมมูลค่าการลงทุนย้อนหลังได้หรือไม่? และในการแก้ไขจะต้องดำเนินการแยกทีละรอบระยะเวลาการรายงาน หรือสามารถอัปเดตยอดรวมในรอบล่าสุดได้เลย?
3. กรณีตรวจพบข้อมูลส่วนอื่นๆ ในรายงานรอบเก่าไม่ถูกต้อง หรือไม่สามารถตรวจหาที่มาของตัวเลขเดิมได้ เนื่องจากที่ผ่านมามีการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบโครงการ ทำให้ข้อมูลบางส่วนคลาดเคลื่อน บริษัทฯ จะสามารถดึงข้อมูลกลับมาแก้ไข หรือขอลบมูลค่าที่ไม่ถูกต้องเหล่านั้นออกจากระบบได้หรือไม่ และมีขั้นตอนการดำเนินการอย่างไร?

ขอตอบโดยแยกเป็นข้อๆ ดังนี้ครับ

1. สัญญาเช่าที่ระบุอายุสัญญา 3 ปี

- ตามหลักเกณฑ์ของ BOI การทำสัญญาเช่าโรงงาน/สำนักงาน ที่มีอายุสัญญาเกินกว่า 3 ปี สามารถนำมานับเป็นเงินลงทุน เพื่อคำนวณวงเงินยกเว้นภาษีเงินได้นิติบุคคลได้ โดยจะต้องจดทะเบียนสัญญาต่อกรมที่ดินด้วย

- กรณีของบริษัท เป็นการทำสัญญาเช่าอายุ 3 ปี และต่อสัญญาทุก 3 ปี  จึงไม่ใช่สัญญาเช่าที่เกินกว่า 3 ปี ไม่สามารถนำมานับเป็นเงินลงทุนได้

- หากมีการต่อสัญญาเช่า/และผู้ให้เช่าให้ความเห็นชอบ อาจติดต่อสอบถามกรมที่ดินว่า จะสามารถเปลี่ยนแปลงรายละเอียดอายุสัญญาเป็นเกินกว่า 3 ปี และจดทะเบียนสัญญาได้หรือไม่

2. การรายงานความคืบหน้าโครงการ

- ไม่ต้องรายงานในส่วนค่าเช่า ทั้งกรณีสัญญาเช่าเกิน/ไม่เกินกว่า 3 ปี

- การรายงานความตืบหน้า มีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามตรวจสอบว่า บริษัทได้มีการเริ่มลงทุนจริง ตามโครงการที่ได้รับส่งเสริม เพื่อประเมินภาพรวมของประโยชน์ทางเศรษฐกิจจากการให้การส่งเสริมการลงทุน

- หากการรายงานที่ผ่านมามีความผิดพลาด/คลาดเคลื่อน อาจอัพเดตตัวเลขให้ถูกต้องในครั้งสุดท้าย โดยไม่ต้องแก้ไขรายงานครั้งก่อนหน้านั้นก็ได้ครับ