รบกวนสอบถามเกี่ยวกับเอกสารการตัดบัญชีส่วนสูญเสียหาย

เนื่องจากบริษัทมีการขออนุญาตส่งออกส่วนสูญเสียแล้วตัดบัญชี ซึ่งมีการโอนสิทธิ์ตัดบัญชีให้กับทาง Vendor ด้วย แต่ผ่านไป2-3ปี เอกสารที่ทาง BOI อนุมัติ (ประทับตราครุฑสีแดง) ทาง Vendor ไม่่ได้นำไปปรัยยอดบัญชี เนื่องจากไม่ทราบว่าสามารถทำได้ และไม่ได้เก็บเอกสารฉบับจริงไว้

กรณีนี้ทางเรา

1. สามารถขออนุญาตทางBOI ให้ออกเอกสารให้ใหม่ได้หรือไม่?

2. เวลาผ่านไปเกือบ 3ปี ทาง Vendor ยังคงนำไปปรับยอดได้หรือไม่ มีเงื่อนไขระยะเวลาหรือไม่?

ขอบคุณค่ะ

ตอบคำถามตามนี้ครับ

1. สามารถขออนุญาตทาง BOI ให้ออกเอกสาร report-v ให้ใหม่ได้หรือไม่?

ตอบ ได้ โดย IC จะเป็นผู้ออก report-v ให้ โดยมีขั้นตอนคือ

- เวนเดอร์แจ้งความเอกสารหาย
- ส่งใบแจ้งความให้บริษัทที่โอนสิทธิ เพื่อให้ยื่นต่อ IC ให้ออก report-v ฉบับใหม่แทนฉบับเก่าที่หาย

2. เวลาผ่านไปเกือบ 3 ปี ทาง Vendor ยังคงนำไปปรับยอดได้หรือไม่ มีเงื่อนไขระยะเวลาหรือไม่?

ตอบ ใบขนขาออก และ report-v ต้องนำมาตัดบัญชีใน 1 ปี นับจากวันส่งออก หรือวันที่ออก report-v

หากมีเหตุอันสมควรสามารถขอขยายเวลาออกไปได้อีกไม่เกิน 1 ปี ตาม ประกาศที่ ป.3/2556 เรื่อง วิธีปฏิบัติในการใช้สิทธิและประโยชน์ยกเว้นอากรขาเข้าสำหรับวัตถุดิบและวัสดุจำเป็น เพื่อใช้ในการผลิตเพื่อส่งออก ครับ

ในกรณีของทางบริษัทคือดำเนินการตัดบัญชีในส่วนสูญเสียกับ BOI แล้ว แต่ต้องนำเอกสารอนุมัติจาก BOI (ไม่ใช่ report V ที่ออกโดย IC) ไปปรับยอดที่ IC ซึ่งในขั้นตอนปรับยอดที่ IC นี้ไม่่ได้ดำเนินการค่ะ

ขอโทษด้วยครับ คือเป็นเคสที่บริษัท A ยื่นขอตัดบัญชีส่วนสูญเสียต่อ BOI พร้อมกับขอโอนสิทธิการตัดบัญชีวัตถุดิบจากส่วนสูญเสีย ให้กับบริษัท B นะครับ

1. กรณีนี้จะมีปัญหา เนื่องจากใบโอนสิทธิตัดบัญชีวัตถุดิบจากส่วนสูญเสีย ที่ออกให้กับ B นี้ จะไม่มีเลขที่และวันที่กำกับในเอกสาร

จึงจะตรวจสอบไม่ได้ว่าใบโอนสิทธิดังกล่าว มีอายุเกิน 1 ปีแล้วหรือไม่

ความเห็นส่วนตัว จึงเข้าใจว่า บริษัท B น่าจะนำไปปรับยอดได้

2. กรณีที่ใบโอนสิทธิดังกล่าวหาย จะเกิดปัญหาคือ จะตรวจสอบไม่ได้ว่า บริษัท B เคยมีการนำใบโอนสิทธินั้นไปตัดบัญชีแล้วหรือไม่ เพราะใบโอนสิทธินั้น ไม่มีเลขที่กำกับ

ต่างกับกรณี report-v ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ว่า มีการตัดซ้ำหรือไม่

หากคิดในแง่ลบ เช่น บริษัท B อาจไม่ได้ทำใบโอนสิทธิหาย แต่ไปแจ้งความว่าเอกสารหาย เพื่อให้ออกใบโอนสิทธิใหม่ จึงจะมีใบโอนสิทธิ 2 ชุด และสามารถนำไปตัดบัญชีได้ 2 ครั้ง ซึ่งไม่ถูกต้อง

กรณีนี้เข้าใจว่า BOI น่าจะไม่มีหลักเกณฑ์ปฏิบัติที่ชัดเจน จึงแนะนำว่าควรขอรับคำปรึกษาจาก จนท ผู้ดูแลโครงการของบริษัทโดยตรงครับ

ขอบคุณมากค่ะ

ยินดีครับ