(ยกเลิกคำตอบนี้ เนื่องจากการมีการแก้ไขระเบียบปฏิบัติตามคำตอบที่ #6)
มีขั้นตอนดังนี้ครับ
1. ทำหนังสือของบริษัท ถึงเลขาธิการ BOI เพื่อขอถ่ายสำเนาคำขอรับการส่งเสริม
- แนบหนังสือรับรองบริษัท (เฉพาะหน้าแรก)
- ให้กรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง เป็นผู้ลงนามเอกสาร
- ระบุเลขที่บัตรส่งเสริมให้ชัดเจนว่าต้องถ่ายถ่ายสำเนาคำขอรับส่งเสริมของบัตรส่งเสริมฉบับใด
- ระบุเหตุผลที่ต้องการขอถ่ายสำเนาคำขอฯ
- ระบุข้อความว่า มอบหมายให้ผู้ใดเป็นผู้ไปยื่นเอกสาร และรับสำเนาคำขอฯ
- ไม่ต้องมีใบแจ้งความเอกสารหาย
2. นำหนังสือไปติดต่อ แผนกประชุม สำนักบริหารกลาง (ชั้น 3)
3. จนท.แผนกประชุม จะให้บริษัทยืมคำขอฯ เพื่อนำไปถ่ายเอกสารที่ห้องสมุด (ชั้น 1) แล้วนำคำขอฯกลับไปคืน เป็นอันจบขั้นตอน โดยมีค่าใช้จ่ายเฉพาะค่าถ่ายเอกสารเท่านั้น
----------------------------------------------------------------------------------
แต่บางกรณี เช่น เป็นโครงการเก่า ซึ่งเอกสารถูกนำไปเก็บไว้ที่โกดัง ไม่สามารถให้ยืมถ่ายสำเนาในวันนั้นได้
จนท. จะรับเรื่องไว้ และแจ้งนัดหมายให้บริษัทฯ เข้ามาติดต่ออีกครั้งหนึ่ง หลังจากที่ได้เบิกเอกสารมาจากโกดังแล้วครับ